In der Kultusverwaltung Baden-Württemberg werden die strategischen Steuerungsaufgaben für IT-Verfahren in der Schulverwaltung und den Schulen durch die Referate 16 (IT-Leitstelle, Bürokommunikation) und 22 (Statistik, IT-Fachverfahren) wahrgenommen. Die operativen Aufgaben wie Anwendungsentwicklung, Daten- und Datenbankmanagement, Rechnerbetrieb und der Betrieb des Service Center Schulverwaltung (SCS) wurden auf die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) übertragen.

Informationen zum Datenschutz an Schulen nach neuer EU-DSGVO

Es wurden Hinweise zur Durchführung einer Risikoanalyse bereitgestellt, mit der die technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen abgeleitet werden können.

Zur Arbeitserleichterung der Schulen wurden zwei Formulare eingestellt:

• Ein Formular, das bei der Auskunftserteilung nach Art. 15 EU-DSGVO Schulen hilft, sämtliche gesetzlich vorgegebenen Informationen zu liefern.
• Ferner eine Formular, das innerhalb einer Schule verwendet werden kann, um die für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erforderlichen Informationen zusammenzustellen. Hinweis: das Verzeichnis kann natürlich nach wie vor im bekannten Onlinesystem unter https://vvbw.kultus-bw.de geführt werden.
  

Die FAQs wurden erweitert um einen überarbeiteten Beitrag zu Fotografieren und Videografieren bei Schulveranstaltungen durch Schule, Eltern und andere, sowie einen Beitrag zum Umgang mit E-Mails.

Es wurden zwei Aushänge bereit gestellt:
Aushang bei Veranstaltungen zum Datenschutz bei Foto- oder Videoaufnahmen
Aushang über Betroffenenrechte