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Private Datenverarbeitungsgeräte (PC, Mac, etc.)

Diese Seite soll Empfehlungen für Ihre privaten Datenverarbeitungsgeräte (siehe Anlage 1 zur VwV "Datenschutz an öffentlichen Schulen") aufzeigen.

Sollten Sie auf Ihren privaten Geräten dienstliche personenbezogene Daten gespeichert haben und diese entsprechend der Definition des LDSG auch verarbeiten - hierzu zählen besonders sensible Daten wie das Verhalten von Schülerinnen und Schülern oder auch Notenprogramme oder Notenlisten - so sollten sie folgende Vorgaben erfüllen:

  1. Stellen sie sicher, dass Ihr privates Gerät durch ein geheimes Passwort geschützt ist. (Hinweise dazu unter: Software in der Schulverwaltung).
  2. Am besten ist es, wenn sämtliche dienstlichen personenbezogenen Daten nur auf einem USB-Stick gespeichert werden. Dieser USB-Stick muss in jedem Fall verschlüsselt sein.
  3. Die dienstlichen personenbezogenen müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. daher sollt entweder Ihr privates Gerät darf nicht von Dritten genutzt werden, oder, wenn dies nicht möglich ist, sollten verschiedene Nutzerprofile eingerichtet werden, um so den Zugriff auf dienstliche Daten zu schützen.
  4. Das eingesetzte Betriebssystem (Windows, Linux, MacOS) sollte mit den neuesten Sicherheitsupdates geschützt sein. (Empfehlung des KM: aktivieren sie das automatische Update dafür, wie von den verschiedenen Herstellern empfohlen).
  5. Wenn ihr privates Gerät mit dem Internet verbunden ist oder andere Schnittstellen nach außen besitzt, muss ein Virenschutzprogramm und eine Firewall verwendet werden. Hier wird ebenfalls die Einrichtung automatischer Updates empfohlen, so dass aktuelle Virendefinitionen vorhanden und die Funktion der Firewall uneingeschränkt zur Verfügung steht.
  6. Eine Speicherung von Passwörtern im Browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome) oder in Dokumenten auf dem privaten Gerät dürfen nicht vorgenommen werden.
  7. Eine Nutzung fremder Internetzugänge (Beispielsweise in Internetcafés oder Hot-Spots an öffentlichen Plätzen) durch mobile Geräte (Smartphones, Laptops, Netbooks, etc.) ist verboten.
  8. Dienstliche Daten nur verschlüsselt ablegen und transportieren. (Hinweise dazu unter: Verschlüsselung von Speichermedien)
  9. Es ist eine Erklärung zur Nutzung privater Datenverarbeitungsgeräte durch Lehrkräfte auszufüllen und abzugeben. Nähere Informationen finden Sie auf dem Lehrerfortbildungsserver.

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